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齐天翔等领导走进多功能会议厅的时候，全场起立并响起了热烈的掌声，气氛热烈和隆重，使得齐天翔等人也不约而同地随着会场的节奏鼓起掌来。
在工作人员的引导下，齐天翔与张万福王向东周通等省领导，廉季成刘立高等厅局领导，以及肖战胜徐伟才等莱州市的党政领导被请上了主席台。
其实所谓的主席台，更像是以前老式剧场的侧幕和包厢的感觉，也就是在舞台中间两侧环绕的一排桌椅，真正的主席台还就是舞台中央的讲话台。对面是一排排环形的桌椅，由低到高，此刻已经坐满了参加会议的人员，站立着，热情地鼓着掌。
多功能会议厅顾名思义，具有多种功能，其中最重要的功能就是视频和电视电话会议的功能，主席台后面的大屏幕就很好地诠释了这些，主席台也具有升降功能，可以很好地突出会议，以及兼顾论坛和讲座的不同需求。
按照座次坐定之后，主席台整体缓缓升高，有了上高下低的尊卑感，也突出了领导的地位和尊贵。大屏幕上适时打出了“河海省公安交通部门依法行政现场会”，适时的表明了会议的主题，也表明了会议的内容。
会议由周通主持，在宣布会议开始和请大家坐下后，开宗明义首先请齐天翔省长发表重要讲话。
在全场再一次热烈的掌声中，齐天翔缓缓地站起身来，向着主席台对面挥手致意，然后慢慢坐了下来，开始了早有准备的讲话。
“今天请大家到莱州来，想必都知道为了什么，即使不明白的，也能通过我身后的大屏幕知道会议的主题和内容，这就不需要过多的解释了。”齐天翔平静地说着：“至于为什么这个时间，在莱州召开全省公安交通两个部门的现场会，很多人可能都知道具体的原因，但除去人为的因素，我认为这个时间召开这样的会议，很及时，也很有必要。”
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