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当车队再次停下的时候，已经是到了华沂宾馆门前，副总理和齐天翔、王海一行刚刚从车里出来，就受到了参加汇报会的人员热烈隆重的欢迎。
华沂市、山阴市、莱州市三地市扶贫座谈会，将要在这华沂宾馆召开，能够参加路迎的党政官员毕竟是少数，更多来自三地市基层的干部群众，以及相关企业负责人，也还是只能在宾馆等待领导的到来。
副总理下了车来，面对无数欢迎人员的掌声和笑脸，没有再一一握手见面，而是微笑着高高扬起手臂，频频地与大家招手致意，接受众人欢迎的同时，也与众人进行感情的互动。直到随行的新闻记者忙碌地拍摄完毕之后，才满意地微笑着在众人的簇拥下，有序地走进大厅。
由于参加会议的人员很多，达到了上百人，华沂宾馆也根本没有这么大的会议室，就在宽阔的宾馆大厅摆放了桌椅，成为了一个临时的会议室。这样的安排也属正常，原本副总理和齐天翔、王海等重量级的领导入住华沂宾馆，是宾馆的大事和重要的政治接待任务，宾馆也是需要提前清理，并做好安保部署的。除了领导和来宾，宾馆是不允许任何外人入住的。这些工作都是提前安排，并且是按照最高级别准备的。
说是临时会议厅，可布置却一点也看不出临时的情况。宽阔的大厅，不仅设置了主席台，准备了足够与会人员就座的椅子，而且还在大厅四周和明显的位置，摆放了相当数量的绿植和鲜花，在门外天寒地冻的映衬下，绿植的鲜活和生机盎然，以及鲜活的赏心悦目，都使得整个大厅色彩艳丽，而又活力十足。
副总理和齐天翔、王海，以及罗剑、秦亮、孙萍芳等领导，被迎到了主席台就座。副总理当然就座在正中的位置，齐天翔和王海分坐在副总理的两侧，其他省领导按照排序左右交叉着就座。三地市党政领导与随行的省厅负责人，坐在了主席台下第一排的位置，各相关单位和企业，以及基层的与会人员分区域坐在了各自领导的后面。也就是短暂的时间，一切都有序地安排到位了。
会议由省政府秘书长周通主持，先是介绍与会的领导和嘉宾，每介绍到一位就引来一阵热烈的掌声，尤其是介绍到副总理时，掌声更是热烈和持久，以至于周通的话数次被打断，使得会议开始阶段就充满了热烈欢快的气氛，也持续了很长时间。
当周通高声宣布请副总理发表重要讲话时，掌声和欢呼声使会议现场达到了**，直到副总理频频摆手并开始了讲话，会场才恢复了平静。
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