任超凡这才明白，原先那种希望名气越大的科学家多多益善的想法竟然是错误的，一个正常的项目研究小组还是要讲求不同知识层面的人才互相搭配才能构成一个非常有效的研究平台。于是他谦虚地问道：“李老，除了这个我还要注意什么？”
“还有一个就是控制项目小组的手段。”李景天早就不把任超凡当外人，他说起话来也不客气，“假如缺乏有效的控制项目小组的手段，那项目小组将来可能处于失控状态。”
任超凡第一次听到这方面的理论，感到非常新鲜，他摆出一副洗耳恭听的神态聆听李景天的教诲。
“假如在你的冰魄材料项目研究组中存在某一位专家具有不可替代性，就要提前做好各项工作，准备该专家离去的项目小组该怎么样进行后续研究。只有做好这些准备工作，才能完成冰魄材料项目研究小组的战略防范。”
李景天告诫任超凡说：“这位专家之所以成为唯一，想必在市场上重新聘用这样具有特殊才能的专家肯定很困难。如果该专家清楚了他在冰魄材料项目组的地位，即使不要求退出项目组，肯定会在薪资和工时等方面要挟项目组。所以你在建立冰魄材料项目组时必须未雨绸缪。”
听了李景天教授的话，任超凡有茅塞顿开之感，原来搞一个材料项目研究小组还有这么多讲究啊？他追问道：“李老，那按你的意思看，我在建立冰魄材料项目研究小组时该怎么样准备呢？”
李景天粲然一笑，他用手抚了一下他花白的头发，笑着对任超凡说道：“这个准备工作其实也不难。你只要做好以下几点就好了。”
“第一，建立完善的文档控制制度。核心专家在材料研究项目小组的开会纪要、个人总结、工作成果必须按时上交文档及时存档。”
“第二，建立双备份制度。为核心专家配备一位研究领域相近的助手，他们一起工作、学习。如果一个助手不够，配一个小组作为他的助手。”
“第三，建立期权制度，完工以后才能兑现。超凡，你刚才不是说要在任氏企业中引进期权奖励制度吗？其实你可以先在冰魄材料研究项目小组中率先试行期权制度。”
李景天说道：“具备特殊才能的专家加入你的冰魄材料研究项目小组，必有所求。期权制度应该是最好的选择。你可以规定，在冰魄材料项目研究小组工作到一定的期限后，就可以获得一定的期权奖励。到时候即使某个专家想离开材料项目研究小组，当他考虑到期权时，也许会改变自己的决定。即使他不改变自己的决定，执意打算离开，但是至少他也会担任项目组的临时顾问，直至期权可以兑现的时间。”
他笑着对任超凡说道：“只要做好上面三条措施，到时候即使有专家退出项目小组，你的项目小组因为工作文件存档、接班人准备就绪、临时顾问这三者条件都具备，项目研究继续向前应该不成问题。”
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