5离开工作岗位时收妥资料
有时工作进行到一半，因上司召唤、客人来访，或其他原因，需要暂时离开岗位，此时，即使时间再短促，也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。
6因业务外出时要保持警觉
即使是在上班以外的时间与朋友会面，也应尽量避免谈及公司的事情；不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点；当对方询问有关公司的事情时，应该采取避重就轻的回答方式；外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。
7及时完成工作任务
在“时间就是金钱”的现代社会里，一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的，尤其是在进行工作时，更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成，必定有预定的时间，而你必须在这个时间内将它完成，绝不可借故拖延。如果你能提前完成，那是再好不过的了。
8工作时避免闲聊
工作中的闲聊，不但会影响你个人的工作进度，也会影响其他同事的工作情绪，甚至破坏工作场所的安宁，招致上司的责备。所以，工作时绝对不要闲聊。
9下班之前对一天的工作做个总结
下班前对一天的工作做个妥善的总结，有助于你理顺工作思路，并大大提高日后的工作效率。
(1)整理备忘录。备忘录上应记载一天的工作摘要，包括当天会见的人士、新的名片资料等，这样不但能掌握当天的工作进展，也便于日后翻阅。
(2)检查工作表。对已完成的做上记号，对未完成的项目要做到心中有数。
(3)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。特别是女秘书，更应注意这点。
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