按照古代的惯例，其实很多官员并不会精通什么惯例事务，很多专业事务都是官员无法精通的。如果让一个只会四书五经，只是会那些文学学术的人去惯例农业，这个显然不可能。这个时候就需要招募一些“专家”过来处理，负责出建议，并且帮助执行专业事务了。古代的幕僚，一般都是偏向专业性的。所以刘仁轨主动问景文要招募那种类型的幕僚。
“首先，我打算让我的幕僚成立三个机构。分别是军务处，庶务处，勤务处。”
“军务处，负责所有军务的事情。军务处下属有五个科，分别是作战策划科，天时地利科，检点操练科，命令动员科，最后就是军务情报科。而科下面。就是一些办事人员，我们可以称之为参谋。顾名思义，作战策划科负责制定作战计划，这个科需要招募一些有浓厚军事知识的，熟读兵法的一些人。而天时地利科，负责的是天气预报，还有地理的测绘，给主将制作地图沙盘，帮助主将负责地形问题。天时地利科需要有长期的天气观测经验。比如说不少老农都可以招募进来。还有一些熟悉绘图，能够绘制地图的人也都可以加入。至于检点操练科，那就是负责训练士兵，负责军队的点兵。还有士兵花名册之类的内务管理。这个科就需要一些能够熟悉训练，能够办事仔细的人来管理。命令动员科，也就是负责传达命令，调动人员的工作。这个科可以招收一些记性好，并且组织管理能力强的人。至于最后的军务情报科，就是需要招募一些能够分析前线战局。给主将提出情报建议的人。”“至于庶务处，主要负责一些军队内部事务的问题，也是分为五个科。分别是军官遴选科，宣传教育科，军法执行科，内务保卫科，最后就是军政沟通科。军官遴选科，也就是辅佐主官进行遴选下属军官，然后以主官的名义上报朝廷，请求朝廷任命。这个科室最好选择一些能有识人之明的，不够这个开恐怕有些难，到时候可以看看再说。而宣传教育科，也就是负责士兵的宣教工作，让士兵明白忠君爱国，为国为民的思想。如果需要，还可以组织士兵学习识字，学习文化。至于军法执行科，这个最好能够选择一些刚正不阿的人，因为这个可是要执行军法的。内务保卫科，负责的是我们这些高级军官的保卫工作，并且对一些即将上任重要职位的人进行审查，避免军官遴选科出现错误，可以互补。这个科的人需要能够观察仔细，能够发现问题。军政沟通科，也就是负责我们军队还有跟文官政府进行沟通，避免军人和政府的矛盾。这个科的人就需要能说会道，能够明白事理了。”…
“最后就是勤务处，主要负责一些后勤的事务，还是五个科。分别是钱粮军械科，土木营房科，医药卫生科，内部勤务科，最后的就是交通运输科。钱粮军械科，负责各种钱粮军械事务，最为重要。这个需要精通算学的人才才能胜任，所以这些就请一些账房过来。如果需要，可以从内子的会计师事务所里面弄来几个。土木营房科，负责的是土木建设，还有营房搭建，最后也就是道路的铺设，各种土木建设问题。这些可以和监军大人去请教一下，他是这方面的专家。医药卫生科，那就是负责军队医疗的需要的。可以请一些大夫，尤其是外伤科的大夫，更是要请来。内部勤务科，也就是负责勤务的管理。这个负责安排不同的部队来进行勤务，比如说安排轮流的部队负责清洗厕所，负责打扫军营，还有组织火头军负责烧火做饭，负责各种杂项事务。最后，交通运输科，就是负责以后军队后方运送物资的计划，组织人手运输物资。”
景文介绍了这三个处，结果刘仁轨大吃一惊。这些简直是分类精确到了极点，简直就是另外设立一个机构了。而这套些机构恐怕都可以作为一个官衙，甚至恐怕现在朝廷的官府都没有这么精密的架构了。如果用一个词来形容，那就是“精密”二字。这个就好像是一个精密的机械，各有分工，而且能够把整个军队都弄得像是一个精密的机械一样。刘仁轨知道，如果这些机构能够完善的运行，那军队将会爆发出很强的战斗力啊！
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